Pengertian Manajemen adalah ? Unsur, Manfaat dan Jenisnya
Pengertian manajemen dapat didefinisikan sebagai bekerja dengan orang-orang untuk menentukan dan mencapai tujuan-tujuan organisasi dengan melaksanakan fungsi -fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia atau kepegawaian, pengarahan dan kepemimpinan serta pengawasan.
Pengertian manajemen secara umum adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Dari beberapa pengertian di atas disimpulkan bahwa pengertian manajemen adalah serangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan, mengendalikan dan juga mengembangkan segala upaya dalam mengatur dan mendayagunakan sumber daya manusia, sarana dan prasarana demi mencapai tujuan organisasi yang sudah ditetapkan secara efektif dan juga efisien.
Fungsi Manajemen
Setiap manajer harus melaksanakan fungsi-fungsi manajemen untuk mengoptimalkan pemanfaatan sumber-sumber dan koordinasi pelaksanaan tugas-tugas untuk mencapai tujuan. Diantara fungsi-fungsi dari pengertian manajemen antara lain:
a. Perencanaan
Planning atau perencanaan adalah tindakan memilih dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal menvisualisasikan serta merumuskan kegiatan yang diusulkan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Sebelum manajer dapat mengorganisasikan, mengarahkan atau mengawasi, mereka harus membuat rencana rencana yeng memberikan tujuan dan arah organisasi. Dalam sebuah perencanaan, manajer harus bisa memutuskan “apa yang memang harus dilakukan, kapan mulai melakukannya, bagaimana cara melakukannya, dengan siapa melakukannya.
b. Pengorganisasian
Setelah manajer menetapkan berbagai tujuan dan juga menyusun rencana maupun program untuk mulai mencapainya, maka mereka harus merancang dan juga mengembangkan suatu organisasi yang pada nantinya dapat melaksanakan berbagai program itu secara sukses.
Pengorganisasian (organizing) adalah:
- Tahap penentu sumber daya, yaitu sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi,
- Merancang dan mengembangkan suatu organisasi atau sebuah kelompok kerja yang nantinya akan dapat membawa hal-hal tersebut pada arah tujuan.
- Penugasan tanggung jawab tertentu dan kemudian,
- Mendelegasikan wewenang yang diperlukan pada seorang karyawan untuk melaksanakan tugas-tugasnya.
c. Penggerakkan
Setelah rencana ditetapkan, begitu pula setelah kegiatan- kegiatan dalam rangka pencapaian tujuan itu dibagi- bagikan, maka tindakan berikutnya dari pimpinan adalah menggerakkan mereka untuk segera melaksanakan kegiatan- kegiatan itu, sehingga apa yang menjadi tujuan benar-benar tercapai.
Penggerakan tujuannya untuk membuat semua anggota organisasi mau bekerja sama dan bekerja secara profesional serta semangat untuk mencapai tujuan sesuai dengan rencana dan usaha- usaha organisasi.
d. Pengawasan
Fungsi keempat dari seorang pemimpin adalah pengawasan. Fungsi ini merupakan fungsi pimpinan yang berhubungan dengan usaha menyelamatkan jalannya kegiatan atau perusahaan kearah pulau cita-cita yakni kepada tujuan yang telah direncanakan.
Tujuan utama dari sebuah pengawasan tidak lain adalah adalah untuk mengusahakan agar apa yang telah direncanakan menjadi kenyataan. Oleh karena itu agar sistem pengawasan itu benar-benar efektif artinya dapat terealisasi tujuannya, maka suatu sistem pengawasan setidaknya harus bisa dengan segera melaporkan adanya penyimpangan dari rencana.
Unsur-unsur Manajemen
Jika membahas pengertian manajemen maka akan dikupas juga unsur dari sebuah manajemen. Demi mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, seorang manajer tentunya butuh sarana manajemen yang disebut juga sebagai unsur manajemen. Beberapa unsur manajemen antara lain:
a. Manusia
Manusia merupakan sarana penting dan utama dari seorang manajer untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan oleh tiap individu tersendiri atau manusianya.
Manusia atau yang seringkali diistilahkan sebagai sumber daya manusia dalam dunia manajemen adalah faktor yang sangat penting dan juga menentukan. Manusia juga merancang tujuan, menetapkan plaining dan manusia juga yang nantinya akan dapat menjalankan proses dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan tersebut.
b. Material
Di dalam proses melaksanakan kegiatan, manusia juga menggunakan material atau bahan. Maka, material dianggap pula sebagai alat atau sebuah sarana manajemen untuk mencapai tujuan.
c. Mesin
Untuk memajukan sebuah teknologi, manusia bukan lagi sebagai pendukung mesin seperti pada masa lalu sebelum Revolusi Industri di eropa terjadi. Namun sebaliknya mesin telah berubah kedudukan nya menjadi pendukung manusia.
d. Metode
Untuk dapat melakukan kegiatan secara baik dan berguna, tentunya manusia dihadapkan kepada berbagai cara alternatif dan juga metode untuk menjalankan pekerjaan tersebut, oleh sebab itu cara yang dilakukan juga dapat menjadi sarana dan sebagai alat manajemen demi mencapai tujuan.
e. Uang
Uang merupakan alat penting dan sebagai sarana manajemen yangharus digunakan sedimikian rupa agar tujuan yang direncanakan bisa tercapai. Kegiatan maupun ketidak lancaran proses manajemen sedikit banyak juga kan dipengruhi oleh cara pengelolaan keuangan.
d. Pasar
Bagi badan yang bergerak dibidang industri maka sarana manajemen penting lainnya adalah seperti pasar-pasar atau market. Oleh karena itu, pasar merupakan salah satu sarana manajemen penting. Baik untuk perusahaan industri, perdagangan maupun bagi semua badan yang bertujuan untuk mencari keuntungan.
Dari beberapa unsur pengertian manajemen di atas dapat disimpulkan, bahwa manusia adalah unsur dan sarana utama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Berbagai kegiatan yang dapat diperbuat dalam mencapai tujuan seperti dari sudut pandang proses, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan hanya dapat dilakukan oleh manusia ataupun juga sering diistilahkan dengan sumber daya manusia (SDM) dalam dunia manajemen merupakan faktor utama dan penting yang menentukan.
Manfaat Yang Diperoleh dari Manajemen
Manajemen merupakan hal yang penting dan wajib untuk dijalankan dengan baik dalam sebuah perusahaan. Kira-kira apa saja manfaat yang bisa didapat dengan menerapkan manajemen?
Manfatnya antara lain:
- Badan usaha bisa mendapatkan hasil yang maksimal dengan berbagai sumber daya yang dimiliki.
- Akan memudahkan setiap individu maupun kelompok dalam perusahaan untuk menyajikan dan menjalankan seluruh rangkaian kerja yang efektif.
- Dapat memanfaatkan sumber daya yang dimiliki dan mengalokasikannya secara efektif
- Dalam jangka waktu yang panjang dan pendek akan disusun secara detail dan dapat dijalankan dengan mudah
- Tumbuh sikap profesional disetiap seseorang pada perusahaan dengan cara memberi kepercayaan untuk menjalankan tugas yang diberikan.
- Rancangan strategi untuk mencapai tujuan yang efektif, sistematis, rasional dan dapat dijalankan dengan mempertimbangkan semua aspek yang terhubung.
Jenis Jenis Manajemen
Setelah mengupas tentang pengertian manajemen dan berbagai unsurnya. Terdapat pula berbagai jenis manajemen yang ada pada sebuah organisasi atau perusahaan.
Perusahaan kecil tentunya akan berbeda dengan perusahaan besar. Perusahaan perdagangan juga akan beda dengan perusahaan jasa. Bahkan pada perusahaan sejenispun, kebutuhannya tentu beda. Karena tentu bahan olahan dan juga dapurnya beda. Orangnya beda. Cara mengelolanya: beda.
Contoh jenis jenis manajemen yang biasanya hampir selalu dibutuhkan dalam sebuah perusahaan antara lain:
- Manajemen Sumberdaya Manusia
- Manajemen Operasional
- Manajemen Pemasaran
- Manajemen Keuangan
Perusahaan skala kecil, belum tentu membutuhkan manajer SDM. Perusahaan jasa juga belum tentu membutuhkan manajer operasional. Masing-masing perusahaan, isinya tentu beda. Bahkan seringkali banyak yang merangkap. Manajer SDM juga tentu sebagai manajer pemasaran maupun keuangan. Beda tempat akan beda pula perlakuan.
